EXCEL الفصل السابع والاخير إلي اللقاء مع Microsoft Office PowerPoint

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

EXCEL الفصل السابع والاخير إلي اللقاء مع Microsoft Office PowerPoint

مُساهمة  ???? في الإثنين مارس 08, 2010 1:42 pm

الفصل السابع

طباعة المستند

-1أختيار الطابعة SELECTING THE PRINTER :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أ- من قائمة FILE أختار PAGE SETUP .
ب- أختار PRINTER SETUP يظهر مربع حرار يحتوى على أنواع الطابعات
الموجودة و المعرفة لنظام ويندوز . و تظهر الطابعة الحالية تحت الشريط المضاء
ج- إذا كان هناك أكثر من طابعة أختر الطابعة التى تريدها ثم OK أو الأدخال .

-2طباعة المستند بدون تجهيز PRITING WORK SHEET :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أختار من شريط الأدوات أداة الطباعة تظهر رسالة تفيد بأن الطباعة جارية و يمكن
إيقافها بـ CANCEL .

-3تجهيز المستند للطباعة SETTING UP THE PAGE :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقصد بها إدخال تحسينات على المستند المطبوع تزيد من كفاءته و تسهل قرائته و فهمه
مثل : إإضافة رأس و تذييل للصفحات بالمستند - تغيير الهوامش - إلغاء مربعات الخلايا
عند الطباعة . و يتم ذلك من خلال مربع حوارى بتجهيز الصفحة المطبوعة
يسمى PAGE SETUP DIALOG BOX و يتم أستدعاؤه كالتالى :
أ- أختر قائمة FILE أختر منها PRINT أختار منه PAGE SETUP .
ب- و يمكن من FILE إختيار PAGE SETUP مباشرة لتجهيز الصفحة .
ج- تغيير الهوامش :
و يقصد الفراغ بين حافة الورقة و المنطقة المطبوعة فى أى إتجاه تبعاً للخطوات التالية :-
-1من قائمة FILE أختار PAGE SETUP ثم أختر التبويب MARGINS .
-2أنقل IP تحت خانة MARGINS أمام الأختيار LEFT .
-3أكتب (I) = الهامش اليسار ثم أضغط TAB تنتقل الى RIGHT ثم أكتب (I) .
-4إضغط TAB ثم أكتب (2) للأعلى ثم إضغط TAB و أكتب (2) للأسفل .
و بذلك تكون حدود الصفحة يمين = 1 , يسار = 1 , فوق = 2 , تحت = 2
ب- حذف مربعات الخلايا :-
مربعات الخلايا هى الخطوط العرضية و الطولية التى تقسم المستند الى خلايا و تلغى كالتالى :-
-1أختر PAGE SETUP من قائمة.FILE
-2إلغى من أمام CELL GRIDLINES فتختفى المربعات فى الطباعة .
ج- إختيار رأس و تذييل المستند :
المقصود بها البيانات التععريفية التى تضاف فى بداية و نهاية الصفحات و إذا لم يتم
إختيارها فإن اكسيل يطبع المستند فى منطقة الرأس و رقم الصفحة بدلاً من التذييل .
كتابة رأس الصفحة :-
-1أختر FILE ثم PAGE SETUP ثم HEADER يظهر مربع حوار يحتوى على
]أ] ثلاث أوامر .
للتأكيد على أختيار الأمر أو إلغائه أو الحصول على معلومات مساعدة.
]ب] ثلاث مناطق .
-1منطقة يمين ( إذا أردت أن تظهر النص يمين الصفحة ) .
-2منطقة للوسط ( إذا أردت أن تظهر النص وسط الصفحة ) .
-3منطقة يسار ( إذا أردت أن تظهر النص يسار الصفحة ) .
]ج] ستة أدوات لكل منها وظيفة هى :
-1إظهار مربع الخطوط FONT .
-2إضافة رقم الصفحة .
-3لكتابة إجمالى عدد الصفحات .
-4لكتابة التاريخ الحالى .
-5لكتابة الوقت الحالى .
-6لكتابة أسم المستند .
-2إضغط مفتاح TAB تنتقل IP للقسم الأوسط .
-3إضغط مفتاح DEL فيحذف الكود F& ( أسم الملف ) المستند .
-4أكتب كشف الحساب السنوى .
-5إضغط مفتاح الأدخال + ALT تنتقل IP الى السطر التالى .
-6أنقر أداة التاريخ فيظهر (D&) و معناها التاريخ الحالى .
-7أنقر OK فترجع الى مربع تجهيز صفحة البيانات ( PAGE SETUP ) .

ملحوظة :
ــــــــــــــــ
التاريخ هنا يظهر لما هو مجهز فى الويندوز تحت دول و مقاييس من لوحة التحكم .
كتابة تذييل الصفحة :-
يطبع برنامج اكسيل فى نهاية الصفحة كلمة PAGE و بعدها رقم الصفحة و هذا التجهيز
لا يناسب صفحة بيانات عربية و يتم أستبدالها بكلمة صفحة :
أ- أختر FILE ثم PAGE SETUP ثم أختر FOOTER يظهر مربع حوار مشابه لرأس الصفحة .
ب- إضغط TAB تنتقل للمنتصف هذا معناه أن التذييل يظهر فى المنتصف للصفحة المطبوعة .
ج- إحذف PAGE &P بمفتاح DEL ثم أكتب كلمة صفحة .
د- أنقر رمز الصفحة فيظهر الشكل هكذا صفحة F& .
هـ- أختر OK سترجع الى PAGE SETUP .

إستخدام الأكواد المناسبة لكتابة رأس و تذييل الصفحة :-
يشتمل اكسيل على مجموعة أكواد تسمى ( CONTROL CODE ) تستخدم للحصول
على كثير من الوظائف الشائعة ..
و معظمها يمكن كتابته بإختيار الأداة الدالة عليه فى مربع الحوار و الجدول التالى يوضح
الأكواد و وظيفتها :-

الكود وظيفته الكود وظيفته
&L محاذاة النص الى اليسار &T طباعة الوقت الحالى
&C توسيط النص &F طباعة اسم المستند
&R محاذاة النص الى اليمين &B الطباعة بحروف سميكة
&P طباعة رقم الصفحة &I الطباعة بحروف مائلة
&D طباعة تاريخ اليوم &N طباعة اجمالى عدد الصفحات

-4التحكم فى حجم صفحة الطباعة :-
أحياناً نحتاج لتصغير حجم ورقة الطباعة لإظهار الناتج فى مرجع أو تكبيرها للأستخدام التعليمى .
الخطوات :
-1أختر قائمة FILE ثم PAGE SETUP .
-2إنقل المؤشر الى خانة SCALING أمام أمر REDUCE/ENLARGE TO فى مربع
على يمين الرقم 100 .
-3إضغط مفتاح BACKSPACE لحذف الرقم الموجود من قبل .
-4أكتب الرقم الجديد مثلاً 150 للحصول على مطبوع بنسبة 150% من حجم الصفحة العادية
-5أختر الأدخال أو OK .
-6يغلق المربع الحوارى و ترجع الى المستند .. دقق النظر تجد أن خطاً أفقياً متقطعا بين عمود G
و عمود F يهرب هذا الخط على حدود الهامش الأيسر للمستند المطبوع .
-5عرض المستند على الشاشة قبل الطباعة PREVIEWING THE WORKSHEET :
يمكن عرض المستند قبل الطباعة [ لتغيير عرض الأعمدة - هوامش الصفحة ]
و ذلك من خلال :
إختيار ملف FILE ثم أختر PRINT PREVIEW .
-6التحكم فى المستند من خلال شاشة العرض :-
أ- من خلال شاشة العرض PRINT PREVIEW حرك المؤشر داخل المستند نفسه
ليتحول الى شكل مكبر .
ب- ضع المؤشر فى أى مكان ثم أضغط على الماوس فيتمدد المستند و يصير
بحجم الشاشة .
ج- إضغط على الماوس ثانية للصفحة العادية .
د- وجه المؤشر لأوامر شاشة العرض ثم أختر MARGINS تظهر خطوط
عرضية و رأسية لتحدد لك مواقع الهوامش بالإضافة الى علامات تحديد مواقع الأعمدة .
ه- أنقل المؤشر الى حد الهامش الأيمن فيتغير شكل المؤشر ليصبح هكذا .
و- إضغط زر الفأرة أثناء سحب المؤشر جهة اليسار تلاحظ زيادة الهامش الأيمن و العكس .
ز- أختر CLOSE لإغلاق الشاشة بدون طباعة .

????
زائر


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة

- مواضيع مماثلة

 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى