EXCEL الفصل السابع والاخير إلي اللقاء مع Microsoft Office PowerPoint

اذهب الى الأسفل

EXCEL الفصل السابع والاخير إلي اللقاء مع Microsoft Office PowerPoint

مُساهمة  ???? في الإثنين مارس 08, 2010 1:42 pm

الفصل السابع

طباعة المستند

-1أختيار الطابعة SELECTING THE PRINTER :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أ- من قائمة FILE أختار PAGE SETUP .
ب- أختار PRINTER SETUP يظهر مربع حرار يحتوى على أنواع الطابعات
الموجودة و المعرفة لنظام ويندوز . و تظهر الطابعة الحالية تحت الشريط المضاء
ج- إذا كان هناك أكثر من طابعة أختر الطابعة التى تريدها ثم OK أو الأدخال .

-2طباعة المستند بدون تجهيز PRITING WORK SHEET :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أختار من شريط الأدوات أداة الطباعة تظهر رسالة تفيد بأن الطباعة جارية و يمكن
إيقافها بـ CANCEL .

-3تجهيز المستند للطباعة SETTING UP THE PAGE :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقصد بها إدخال تحسينات على المستند المطبوع تزيد من كفاءته و تسهل قرائته و فهمه
مثل : إإضافة رأس و تذييل للصفحات بالمستند - تغيير الهوامش - إلغاء مربعات الخلايا
عند الطباعة . و يتم ذلك من خلال مربع حوارى بتجهيز الصفحة المطبوعة
يسمى PAGE SETUP DIALOG BOX و يتم أستدعاؤه كالتالى :
أ- أختر قائمة FILE أختر منها PRINT أختار منه PAGE SETUP .
ب- و يمكن من FILE إختيار PAGE SETUP مباشرة لتجهيز الصفحة .
ج- تغيير الهوامش :
و يقصد الفراغ بين حافة الورقة و المنطقة المطبوعة فى أى إتجاه تبعاً للخطوات التالية :-
-1من قائمة FILE أختار PAGE SETUP ثم أختر التبويب MARGINS .
-2أنقل IP تحت خانة MARGINS أمام الأختيار LEFT .
-3أكتب (I) = الهامش اليسار ثم أضغط TAB تنتقل الى RIGHT ثم أكتب (I) .
-4إضغط TAB ثم أكتب (2) للأعلى ثم إضغط TAB و أكتب (2) للأسفل .
و بذلك تكون حدود الصفحة يمين = 1 , يسار = 1 , فوق = 2 , تحت = 2
ب- حذف مربعات الخلايا :-
مربعات الخلايا هى الخطوط العرضية و الطولية التى تقسم المستند الى خلايا و تلغى كالتالى :-
-1أختر PAGE SETUP من قائمة.FILE
-2إلغى من أمام CELL GRIDLINES فتختفى المربعات فى الطباعة .
ج- إختيار رأس و تذييل المستند :
المقصود بها البيانات التععريفية التى تضاف فى بداية و نهاية الصفحات و إذا لم يتم
إختيارها فإن اكسيل يطبع المستند فى منطقة الرأس و رقم الصفحة بدلاً من التذييل .
كتابة رأس الصفحة :-
-1أختر FILE ثم PAGE SETUP ثم HEADER يظهر مربع حوار يحتوى على
]أ] ثلاث أوامر .
للتأكيد على أختيار الأمر أو إلغائه أو الحصول على معلومات مساعدة.
]ب] ثلاث مناطق .
-1منطقة يمين ( إذا أردت أن تظهر النص يمين الصفحة ) .
-2منطقة للوسط ( إذا أردت أن تظهر النص وسط الصفحة ) .
-3منطقة يسار ( إذا أردت أن تظهر النص يسار الصفحة ) .
]ج] ستة أدوات لكل منها وظيفة هى :
-1إظهار مربع الخطوط FONT .
-2إضافة رقم الصفحة .
-3لكتابة إجمالى عدد الصفحات .
-4لكتابة التاريخ الحالى .
-5لكتابة الوقت الحالى .
-6لكتابة أسم المستند .
-2إضغط مفتاح TAB تنتقل IP للقسم الأوسط .
-3إضغط مفتاح DEL فيحذف الكود F& ( أسم الملف ) المستند .
-4أكتب كشف الحساب السنوى .
-5إضغط مفتاح الأدخال + ALT تنتقل IP الى السطر التالى .
-6أنقر أداة التاريخ فيظهر (D&) و معناها التاريخ الحالى .
-7أنقر OK فترجع الى مربع تجهيز صفحة البيانات ( PAGE SETUP ) .

ملحوظة :
ــــــــــــــــ
التاريخ هنا يظهر لما هو مجهز فى الويندوز تحت دول و مقاييس من لوحة التحكم .
كتابة تذييل الصفحة :-
يطبع برنامج اكسيل فى نهاية الصفحة كلمة PAGE و بعدها رقم الصفحة و هذا التجهيز
لا يناسب صفحة بيانات عربية و يتم أستبدالها بكلمة صفحة :
أ- أختر FILE ثم PAGE SETUP ثم أختر FOOTER يظهر مربع حوار مشابه لرأس الصفحة .
ب- إضغط TAB تنتقل للمنتصف هذا معناه أن التذييل يظهر فى المنتصف للصفحة المطبوعة .
ج- إحذف PAGE &P بمفتاح DEL ثم أكتب كلمة صفحة .
د- أنقر رمز الصفحة فيظهر الشكل هكذا صفحة F& .
هـ- أختر OK سترجع الى PAGE SETUP .

إستخدام الأكواد المناسبة لكتابة رأس و تذييل الصفحة :-
يشتمل اكسيل على مجموعة أكواد تسمى ( CONTROL CODE ) تستخدم للحصول
على كثير من الوظائف الشائعة ..
و معظمها يمكن كتابته بإختيار الأداة الدالة عليه فى مربع الحوار و الجدول التالى يوضح
الأكواد و وظيفتها :-

الكود وظيفته الكود وظيفته
&L محاذاة النص الى اليسار &T طباعة الوقت الحالى
&C توسيط النص &F طباعة اسم المستند
&R محاذاة النص الى اليمين &B الطباعة بحروف سميكة
&P طباعة رقم الصفحة &I الطباعة بحروف مائلة
&D طباعة تاريخ اليوم &N طباعة اجمالى عدد الصفحات

-4التحكم فى حجم صفحة الطباعة :-
أحياناً نحتاج لتصغير حجم ورقة الطباعة لإظهار الناتج فى مرجع أو تكبيرها للأستخدام التعليمى .
الخطوات :
-1أختر قائمة FILE ثم PAGE SETUP .
-2إنقل المؤشر الى خانة SCALING أمام أمر REDUCE/ENLARGE TO فى مربع
على يمين الرقم 100 .
-3إضغط مفتاح BACKSPACE لحذف الرقم الموجود من قبل .
-4أكتب الرقم الجديد مثلاً 150 للحصول على مطبوع بنسبة 150% من حجم الصفحة العادية
-5أختر الأدخال أو OK .
-6يغلق المربع الحوارى و ترجع الى المستند .. دقق النظر تجد أن خطاً أفقياً متقطعا بين عمود G
و عمود F يهرب هذا الخط على حدود الهامش الأيسر للمستند المطبوع .
-5عرض المستند على الشاشة قبل الطباعة PREVIEWING THE WORKSHEET :
يمكن عرض المستند قبل الطباعة [ لتغيير عرض الأعمدة - هوامش الصفحة ]
و ذلك من خلال :
إختيار ملف FILE ثم أختر PRINT PREVIEW .
-6التحكم فى المستند من خلال شاشة العرض :-
أ- من خلال شاشة العرض PRINT PREVIEW حرك المؤشر داخل المستند نفسه
ليتحول الى شكل مكبر .
ب- ضع المؤشر فى أى مكان ثم أضغط على الماوس فيتمدد المستند و يصير
بحجم الشاشة .
ج- إضغط على الماوس ثانية للصفحة العادية .
د- وجه المؤشر لأوامر شاشة العرض ثم أختر MARGINS تظهر خطوط
عرضية و رأسية لتحدد لك مواقع الهوامش بالإضافة الى علامات تحديد مواقع الأعمدة .
ه- أنقل المؤشر الى حد الهامش الأيمن فيتغير شكل المؤشر ليصبح هكذا .
و- إضغط زر الفأرة أثناء سحب المؤشر جهة اليسار تلاحظ زيادة الهامش الأيمن و العكس .
ز- أختر CLOSE لإغلاق الشاشة بدون طباعة .

????
زائر


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة

- مواضيع مماثلة

 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى