EXCEL الفصل الثالث مهم جدا الرد علي الموضوه

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

EXCEL الفصل الثالث مهم جدا الرد علي الموضوه

مُساهمة  ???? في الأحد مارس 07, 2010 1:52 pm

الفصل الثالث

تعديل المستند








1- نقل البيانات داخل المستند MOVING DAT :
وهو يعنى نقل محتويات خلية أو مجموعة خلايا من مكانها إلى مكان
آخر(بطريقتين):-

أ- طريقة الجر والإلقاء DRAG AND DROP :
1- أختر الخلية (A3) .
2- أضغط مؤشر الفأرة أثناء السحب لأسفل حتى تضاء الخلايا من(A3)إلى(B5)مثلاً .
3- وجه المؤشر إلى حافة من المنطقة المضاءة وحرك المؤشر حتى يتحول إلى سهم
هكذا(*) .
4- إضغط زر الفأرة اليسار أثناء السحب لليسار (يظهر برواز منقط ليخبرك عن المكان الذى ستنتقل أليه المنطقة المعلمة ويظهر فى شريط المعلومات رسالة (Drag To Move Cell Contents)
5- عندما يحيط البرواز المنقط بالخلايا من ( F3 إلى G5 ) أرفع يدك من الفأرة ر(فيتم نقل المنطقة المعلمة إلى المنطقة الجديدة) .

ب- طريقة الأوامر :-
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- أختار المنطقة من (ب3 إلى G5 ) .
2- أختر أمر CUT من قائمة EDIT أو من (القائمة المختصرة) (زر فأرة يمين ) يظهر (MARQUEE) وهو برواز يومض حول المنطقة المختارة .
3- أنقل المؤشر للخلية (A3) مثلاً .
4- من القائمة المختصرة أختر أمر ( = PASTE لصق ) , فتنتقل المنطقة المعلمة إلى الخلايا من ( A3 إلى B9 ) .












2- نسخ البيانات داخل المستند COPYING DATA :-
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أ- إذا كانت الخلايا متجاورة (بطريقتين) :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
(1) تلقائيا (AUTOFILL COPYING) :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- أختر الخلية (F9) يظهر برواز حولها .
2- من شريط الأدوات المعيارى أختر الأداة تظهر معادلة جمع الخلايا الواقعة فى المدى من [E9 إلى C9] فى شريط المعادلة وتحاط الخلايا نفسها ببرواز متحرك .
3- إضغط مفتاح الأدخال يظهر الرقم 6800 فى الخلية F9 وهو ناتج المعادلة .
4- لاحظ وجود مربع صغير أسود فى الركن اليسار االسفلى من البرواز المحيط بالخلية يسمى هذا المربع الصغير (FILL HANDLE) وعند وضع مؤشر الفأرة فى هذا المربع إلى علامة (+) .
5- أسحب المؤشر لأسفل حتى الخلية (F12) ويتحدد خلالها البرواز المحيط بالخلية ويصبح منقطاً وتظهر رسالة فى شريط المعلومات تؤكد أستمرارك فى السحب لنسخ المنطقة المعلمة .
6- بعد تمدد البرواز المنقط يشمل الخلايا من F10 إلى F12 أرفع يدك من الفأرة . ويتم نسخ محتويات الخلية F9 (معادلة الجمع) فى الخلايا التى تقع فى المدى من (F10 إلى F12 ) .
7- حرك المؤشر خارج المنطقة المعلمة لألغاء الأختيار .
8- أختر أى خلية من الخلايا الجديدة لذى المعادلة فى قضيب المعادلة .
لاحظ :
ـــــــــــ
أن الأرقام الجديدة التى نسخت تختلف عن محتويات الخلية الأصلية لأننا نسخنا المعادلة ولم ننسخ القيمة الموجودة فى الخلية .

(2) نسخ الخلايا بأستخدام الأمر FILL :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- أختر الخلية E14 .
2- يتم أختيار الخلايا من E14 إلى F14 وتحصل على ناتج جمع العمود (F) .


ملحوظة :ـ
ــــــــــــــــ
يمكن أستخدام الأمر (FILL DOWN) ّإذا كان النسخ عمودياً.


ب- نسخ البيانات (إذا كانت الخلايا غير متجاورة ):ـ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
(1) نسخ البيانات بطريقة الجر:ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- علم الخلايا من (A3 إلى B5 ) .
2- حرك المؤشر لأى حافة من المنطقة المعلمة ليتحول إلى الشكل (*) .
3- (مفتاح CTRL + ماوس يسار) معاً مع سحب حافة المنطقة فى أتجاه اليسار يظهر علامة (+) مع الحركة لتخبرك أن العملية نسخ وليس نقل .
4- عند الأحداثى (F3 إلى G5 ) أرفع يدك فيتم نسخ المنطقة فى المكان الجديد .
5- المطقة المعلمة الأصلية تظل مضاءة لتنفيذ أمر آخر عليها مثل (الحذف) بمفتاح DEL ثم OK .

(2) نسخ البيانات بأستخدام الأمر (COPY) :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- أختر المنطقة C9 إلى C12 ثم إضغط زر الفأرة اليمين وأنت داخل المنطقة المعلمة .
2- من القائمة المختصرة أختر أمر COPY فيظهر MARQUEE وهو برواز يومض حول المنطقة المختارة . تظهر رسالة فى شريط المعلومات تطلب منك تحديد المكان الجديد ثم مفتاح الأدخال .
3- أنقل المؤشر إلى الخلية H9 .
4- إظهر القائمة المختصرة ثم أختر إمر PASTE . فتنسخ المنطقة المختالرة إلى الخلايا من H9 إلى H12 .







3- تغيير عرض الأعمدة : CHANGING COLUMN WIDTH :ـ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
محتويات الخلية لاتظهر بالكامل .
أ- إذا زادت عن عرض العمود (على الرغم من وجودها ورؤيتها فى قضيب المعادلة عند أختيار الخلية ) .
ب- إذا زادت خانات الرقم الموجود بالخلية عن عرض الخلية فيظهر ##### . ويمكن أن تظهر محتويات الخلية داخل الخلية التى بجوارها إذا كانت الخلية المجاورة خالية .
لذلك فإن تغيير عرض العمود يؤدى إلى ظهور محتويات الخلايا بالكامل .

أ- تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (1) عمود واحد :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- أختر أى خلية فى العمود (A) أو أختر العمود كله .
2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر COLUMN WIDTH فيظهر مربع حوار وبه الرقم 8.43 القياسى.
3- أكتب رقم (15) ثم مفتاح الأدخال فيغلق المربع الحوارى ويتغير عرض العمود .

-تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (2) أكثر من عمود :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- حدد الأعمدة من 2 إلى F = 4 أعمدة .
2- إضغط يمين فأر لأظهار القائمة المختصرة .
3- أختر أمر COLUMN WIDTH يظهر مربع حوارى أكتب رقم 7 ثم OK أو مفتاح الأدخال . فيتم تغيير عرض الأعمدة .

-تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (3) العودة للوضع القياسى (التلقائى) :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- علم الأعمدة المراد تغييرها .
2- أختر القائمة المختصرة ثم أمر COLUMN WIDTH يظهر مربع حوارى .
3- أختر المربع الموجود أمام خانة USE STANDARD WIDTH تظهر علامة بالمربع .
4- أختر OK أو الأدخال فيرجع المستند إلى العرض التلقائى الذى يخصصه البرنامج .





ب- تغيير عرض الأعمدة بالفأرة :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- حرك مؤشر الفأرة إلى رؤوس الأعمدة (الحروف) فى الخط الفاصل بين العمود (A) والعمود (B) يتغير شكل المؤشر إلى شكل .
2- أسحب المؤشر يميناً ويساراً للحصول على العرض لمناسب ثم أرفع يدك من على الماوس.

جـ- تغيير عرض الأعمدة من لوحة المفاتيح :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- حرك المؤشر للخلية (A5) (أكبر عرض خلية فى العمود A) .
2- إضغط مفتاح (T+ALT) لفتح قائمة FORMAT .
3- إضغط C لأختيار COLUMN WIDTH يظهر مربع حوار .
4- إضغط مفتاح TAB 4 مرات للوصول للأختيار (BEST FIT) وهو يعنى ضبط عرض العموةد بما يناسب حجم البيانات الموجودة بداخله .
5- إضغط مفتاح الأدخال .

4- تغيير أرتفاع السطور : CHANGING ROW HIGHTS
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يقاس عرض العمود = بالحروف.
يقاس أرتفاع السطر = بالنقطة .
البوصة = 72 نقطة .. يتم تغيير أرتفاع السطر بطريقتين :-

أ- طريقة الأوامر :
ــــــــــــــــــــــــــــــ
1- أختار السطر رقم (1) بالفأرة .
2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر ROW HIGHT فيظهر الرقم القياسى لأرتفاع السطر وهو 12.75 ويمكن كتابة رقم جديد لتعديل أرتفاع السطر نفترض 25 ثم الأدخال .

العودة للوضع القياسى (التلقائى) :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر ROW HIGHT .
2- أنقر المربع الموجود أمام خانة USE STANDARED HIGHT تظهر علامة ثم OK أو الأدخال .
3- يعود السطر إلى الأرتفاع التلقائى للبرنامج .

تغيير أرتفاع (أكثر من سطر ) :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- أختار السطور (3،4،5) .
2- أظهر القائمة المختصرة بالفأرة يمين .
3- أختار الأمر ROW WIDTH يظهر مربع حوار أكتب رقم 25 ثم OK أو الأدخال فيتم تغيير أرتفاع السطر


ب- تغيير أرتفاع الأسطر بالفأرة :ـ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يتم إستخدام الفأرة لتغيير أرتفاع الأسطر من خلال المسافات الموجودة فى يمين الصفحة.


جـ- تغيير أرتفاع الأسطر من لوحة المفاتيح :ـ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- حرك المؤشر للسطر 3،4،5 .
2- إضغط مفتاح (T + ALT) لفتح قائمة FORMAT .
3- إضغط مفتاح R لأختيار أمر ROW HIGHT .
4- إضغط مفتاح TAB ينتقل المستطيل المنقط فوق الأختيار USE STANDARD HIGHT لضبط أرتفاع السطر بما يناسب البيانات الموجودة بداخله .
5- إضغط مفتاح المسافة للأختيار وظهور علامة ثم الأدخال .


5- تحويل المعادلات إلى أرقام :
CONVERTING FORMULAS TO VALUES
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
لتحويل المعادلة الموجودة فى الخلية رقم (F9) إلى رقم يظهر فى قضيب المعادلة :-
1- أختر الخلية رقم (F9) .
2- إضغط مفتاح (F2) لتنشيط قضيب المعادلة .
3- إضغط مفتاح (F9) تتحول المعادلة فى شريط المعادلة إلى رقم مثل الموجود بالخلية .
4- مفتاح الأدخال فيقبل الرقم داخل الخلية ثم أحفظ المستند .

????
زائر


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة

- مواضيع مماثلة

 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى