EXCEL الفصل الثانى

الفصل الثانى
إنشاء المستند














1- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) .
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة
الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .

2- التحرك داخل نافذة المستند :-
أ- مؤشر الفأرة : حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب
الجدول التالى :-

المؤشر يظهر عندما تشير إلى
شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها .
شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .
حالة النافذة لتغيير حجمها .
خلية داخل صفحة البيانات .
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .

ب- لوحة المفاتيح : وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .









3- التعامل مع القوائم :-

وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى
المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى .
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين(الفأرة-لوحة المفاتيح) أوALT +الحرف الذى تحته خط
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر أيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .

4- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )

هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار بـ(الفأرة أو لوحة المفاتيح [مفتاح TABْللأمام/SHIFTْ+ TABْللخلف ]ْْ(كما يمكن استخدام ALT+حرف مسطر)

5-التحكم فى نوافذ(EXCLE) ونوافذ (المستندات )

يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة .وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .

أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير(MAXIMIZING)=بالماوس أو ALT+قائمة التحكم+مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص(MINIMIZING)=بالماوس أوALT + +مفتاح (N ) .
3- إعادة النافذة توسيط(RESTORING)= يمين شريط القوائم أو ALT +
+مفتاح (R ) .
(النافذة رمز ) بالنقر على الرمز (SHEET1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .

ب- تغيير حجم النافذة :-
(1) بالماوس=وضع المؤشرعلى حافة النافذة فيتحول إلىسهم يستخدم لتغيير حجم
النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT + ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس يتم
تحريكهابفاتيح الأسهم ثم الأدخال .

جـ- نقل النوافذ :-
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =ALT + ثم مفتاح (M ) = MOVE فيظهر بمفاتيح
الأسهم يتم النقل ثم الأدخال .

د- غلق نافذة المستند :-
(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .
(2) لوحة المفاتيح = ALT ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .

هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.

6- الحصول على التعليمات المساعدة :-
ويتم بعدة طرق كالتالى :
1- إستخدام قائمة HELP .
2- طلب مساعدة عن موضوع معين .
3- البحث عن مصطلح .
4- المساعدة الفورية .
5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .








1- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-

يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
1- أنقر قائمة (HELP)أومفتاح(H + ALT ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
(ا ) CONTENTS = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د ) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .
(و ) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .
(ز ) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة .
2- أختر أمر CONTENTS للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية ز. أو إضغط (F1) .
















2- طلب مساعدة عن موضوع معين :-

يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (CONTENTS ) هى :-

1-قائمة من شريط القوائم 2- أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم أختيار موضوع من الموضوعات التى تظهر داخل نافذة المساعدة
يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم



لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة .
(2) ALT + حرف(م) مثلا(للملف) .




يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع معرفة معلومات عنه .
يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .
1- أفتح HELP .
2- أختر BASIC CONCEPTS .
3- أختر CONTENTS .
ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .



3- البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-

أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل
على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن
بالحروف أيضا .
جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية
عن هذه الكلمة .


4- المساعدة المباشرة (CONTEXT HELP ) :-

1- وجه الفأرة إلى علامة أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .

5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-

أ- INTRODUCING M.E :-
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الأستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .

ب- LEARNING M.E :-
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الألكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المخزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOL BARS) .

6- غلق نافذة المساعدة :-

ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT .
(4) ALT + SPACEBAR ثم مفتاح C .







7- التعامل مع صفحة البيانات الألكترونية :-
1- إنشاء مستند صفحة بيانات ألكترونية .
2- مراجعة صفحة البيانات .
3- تعديل صفحة البيانات .
4- تنسيق المستند .
5- إستخدام الأسماء والملاحظات .
6- التحكم فى إظهار الشاشة .
7- طباعة المستند .

1- إنشاء مستند صفحة البيانات الألكترونية :-
(1) فتح مستند جديد .
(2) التحرك داخل صفحة البيانات .
(3) إدخال البيانات الحرفية والرقمية .
(4) كتابة المعادلات التى تشتمل على ثوابت .
(5) كتابة امعادلات بالأشارة إلى أرقام الخلايا .
(6) كتابة عناوين الخلايا بالتأشير .
(7) إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات .
( كتابة معادلة تشتمل على وظيفة .
(9) إستخدام أداة الجمع التلقائى .
(10) لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلامن كتابتها .
(11) حفظ المستند وغلقه .


(1) فتح مستند جديد :-
1- أفتح قائمة FILE ثم أختر أمر NEW أو من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم N أو
أنقر الأداة
2- أختار WORKSHEET .






(2) التحرك داخل المستند :-
حركة الفأرة ينتج عنها المفاتيح
-سهم التحرير المتجه لأسفل. -تحريك النافذة سطر واحد لأسفل. *
ينقلك إلى
-نقر سهم التمرير المتجه لأعلى. -تحريك النافذة سطر واحد لأعلى. *
الخليةالمجاورة من جهةاليسار
-سحب مربع التحرير لأسفل. -تحريك النافذة لأسفل فى أتجاه نهايةالمستند. *
الخلية المجاورة من جهة اليمين
-سحب مربع التحرير لأعلى . -تحريك النافذة لأعلى فى أتجاه بداية المستند *
الخلية المجاورة من أعلى .
-نقر فوق مربع التحرير. -تحريك المستند لأعلى بمقدار نافذة . Pg Dn الخلية المجاورة من أسفل .
-نقر أسفل مربع التحرير. -تحريك المستند لأسفل بمقدار نافذة . Pg Up شاشة لأسفل .
Home شاشة لأعلى .
End بداية السطر .
Tab أخر عمود فى صغحة البيانات التى تشتمل على بيانات .
Shift+Tab خلية واحدة إلى اليمين
+Ctrl *
خلية واحدة إلى اليسار
+Ctrl *
إلى الحافة اليسرى لصفحة البيانات .
+Ctrl *
إلى الحافة اليمنى لصفحة البيانات
+Ctrl *
إلى الحافة العليا لصفحة البيانات
PgDn+Ctrl إلى الحافة السفلى لصفحة البيانات .
PgUp+Ctrl شاشة كاملة جهة اليمين
Home+Ctrl شاشة كاملة جهة اليسار
ُEnd+Ctrl بداية صفحة البيانات

3- إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :-
تدخل لصفحة البيانات الألكترونية ثلاثة أنواع من البيانات :-
أ- بيانات حرفية (TEXT) .
ب- بيانات رقمية (NUM) .
ج- معادلات(FORMULAS) .

(أ) إدخال البيانات الحرفية إلى صفحة البيانات (Entering Text) :-
البيانات الحرفية هى البيانات التى تشتمل على (الحروف الأبجدية) وهى تستخدم لأضافة [عناوين الصفحة-رؤس الأعمدة والسطور-إضافة ملاحظات] .

تمرين(1) إدخال العناوين:-
1- أفتح مستند جديد.
2- أختار الخلية(A1) .
3- كتب (شركة أنور للحاسبات).
4- نقر مربع أو الأدخال .
5- أختار الخلية (A2) .
6- أكتب (الميزانية التقديرية للمبيعات ) .
7- أنقر مربع أو الأدخال .
8- أختر الخلية (A3) .
9- أكتب (عام1995).
10- أنقر مربع أو الأدخال .

ملحوظة :-
فى خطوة واحدة يمكن إدخال البيانات والأنتقال إلى الخلية المجاورة بطريقتين :-
أ- الفأرة بأختيار الخلية الجديدة .
ب- بلوحة المفاتيح من خلال الأسهم .

تمرين (2) إدخال أصناف المبيعات :-
1- أنقر الخلية (A5) ثم أكتب الصنف .
2- أنقر الخلية(A6) ثم أكتب شاشات .
3- أكتب الخلية (A7) ثم أكتب طابعات .
4- أنقر الخلية (A8) ثم أكتب أقراص صلبة .
5- أنقر الخلية (A9) ثم أكتب أقراص مرنة .
6- أنقر الخلية (A10) ثم أكتب أجمالى المبيعات .

تمرين (3) إدخال رؤس الأعمدة :-
1- الفأرة تختار المنطقة من (B5 إلى F5) يسار ثم أرفع يدك .
2- أكتب يناير ثم الأدخال تدخل فى B5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة C5 .
3- أكتب فبراير ثم الأدخال تدخل فى C5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة D5 .
4- أكتب مارس ثم الأدخال تدخل فى D5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة F5 .
5- أكتب المجموع ثم الأدخال تدخل فى D5 ويرجع المؤشر لأول خلية فى المدى المعلم

(ب) إدخال البيانات الرقمية (Entering Numeric) :-
الأرقام هى العمود الفقرى والهدف الرئيسى من إنشاء صفحة البيانات , وهى يمكن إجراء العمليات الحسابية عليها , وهى إذا كانت أكبر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .


تمرين (4) لإدخال أرقام المبيعات :-
1- علم الخلايا من B6 إلى D9 .
2- أكتب الرقم 1000 ثم الأدخال فيكتب الرقم فى الخلية (B6) ثم ينتقل المؤشر إلى
الخلية B7 .
3- أكتب بقية الأرقام الموضحة مع ضغط الأدخال بعد كتابة كل منها :-

الخلية الرقم
B7 2000
B8 2500
B9 3000
C6 3500
C7 4000
C8 4100
C9 4200
D6 1500
D7 1600
D8 1700
D9 1800



(جـ) إدخال المعادلات (Entering Formulas) :-
المعادلة عبارة عن (أرقام - رموز رياضية - إشارة لرقم الخلية - وظيفة مبيتة ) .
المعادلة الهدف منها حساب قيم موجودة فى خلايا أخرى داخل صفحة البيانات .
المعادلة يجب أن تبدأ بعلامة يساوى (=) وتتبعها مجموعة من العلامات :-
(+ الجمع) ، (- الطرح) ، (* الضرب) ، (/ القسمة) ، (^ رفع القوة) ، (> أكبرمن) ، (< أصغر من) .
¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬
ملاحظات :-
1- تكتب المعادلة بالأنجليزية .
2- إذا إنعكس وضع الكتابة للعربية (ينعكس منطوق المعادلة) .
3- الأشارة لأرقام الخلايا المتجاورةبالعلامة(والخلاياالمتفرقة بالعلامة (,) الفاصلة .
مثال :
-(C9*D10= ) عملية الضرب .
-(C9:C15 ) مدى محدد م C9 إلى C15 .
-(=C10+B7+3 ) جمع خليتين وقيمة واحدة ثابتة .


4- كتابة معادلة تشتمل على ثوابت :-
المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(يناير)المسجلةفىالخلايا من [B6 إلى B9 ]
هى : = 1000 + 2000+ 2500+ 3000
لكتابة هذه المعادلة فى الخلية B10 للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر يناير أتبع الخطوات التالية :-

تمرين (5) :-
1- أنقر الخلية B10 .
2- أكتب علامة (=) يساوى .
3- أكتب المعادلة بهذا الشكل : =1000+2000+2500+3000
4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (8500) فى الخلية (B10) وتظهر المعادلة
فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .






5- كتابة معادلة بالأشارة إلى أرقام الخلايا :-
المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(فبراير)المسجلةفىالخلايامن (C6 إلى C9 )
هى : [= C6+C7+C8+C9 ]
لكتابة هذه المعادلة فى الخلية (C10) للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر فبراير أتبع الخطوات التالية :-

تمرين (6) :-
1- أختر الخلية C10 .
2- أكتب علامة (=) يساوى [يفهم أكسيل أن المدخلات التالية هى معادلة ] .
3- أكتب المعادلة بهذا الشكل :[=C6+C7+C8+C9 ] .
4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (15800) فى الخلية (C10) وتظهر المعادلة
فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .

6- كتابة عناوين الخلايا بالتأشير:-
نظرا لتكرار كتابة عناوين الخلايا..الذىيؤدى إلى الوقوع فى أخطاء .. فقد ظهرت طريقة أسرع وأكثر بعدا عن أى خطأ هى .. (التأشير إلى خلية لكى تكتب داخل المعادلة ) .

تمرين (7) :-
جمع مبيعات شهر(مارس)بطريقةالتأشيربدلاًمن كتابتها ووضع ناتج الجمع فى (D10) .
1- أختر الخلية (D10) .
2- أكتب علامة(=)[تظهرداخل شريط المعادلةدلالةعلىأن المدخلات التالية هى معادلة ].
3- أنقر أول خلية تريد جمعها وهى الخلية (D6) يظهر عنوان الخلية داخل شريط
المعادلة ويظهر حول الخلية مستطيل منقط يومض يسمى (Marquee) ويعنى أن
الخلية جزء من المعادلة .
4- أكتب علامة الجمع + .
5- أنقر الخلية التالية D7 .
6- كرر الخطوتين (4 , 5) لأضافة محتويات الخلية (D8 والخلية D9 ) إلى المعادلة .
7- أضغط مفتاح الأدخال تحصل على ناتج الجمع (6600) فى الخلية (D10) وتظهر
المعادلة فى شريط المعادلة هكذا [ := D9+D8+D7+D6 ] .




7- إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات :-
يشتمل (أكسيل) على أكثر من (150) وظيفة مبيتة تسمى (Functions) والهدف منها المساعدة فى إجراء العمليات الحسابية والرياضية .
(SUM) = هى وظيفة تقوم بإيجاد ناتج جمع خلايا تقع فى (مدى محدد) . [صف أو عمود ] أما إذا إمتد المطلوب لأكثر من عمود أو سطر يسمى (BLOCK) حيث يبدأ بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليمين العلوى وتننتهى بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليسار السفلى .
أمثلة :
1- قيمة ثابتة : (5,10) SUM (معناها هو أجمع القيمة (5) ،والقيمة (10) ) .
2- إشارة لخلية أو خلايا : (A3,H5) SUM (معناها هو أجمع محتويات الخلية [A3
والخلية H5 ]) .
3- إشارة لمدى من الخلايا :(C5:C10) SUM (معناها هو أجمع الخلايا التى تقع فى
المدى من[C5 إلى C10 ]) .
4- وظيفة أخرى داخل الوظيفة :
(50,SUM(C5:C10)) SUM (ومعناها هو أجمع القيمة الثابتة 50 ومجموع المدى
من [C5 إلى C10 ]) .
8- كتابة تشمعادلة تمل على وظيفة مبيتة :-
تمرين ( :-
مطلوب جمع ناتج مبيعات الشاشات الموجودة فى الخلايا من B6 إلى D6 ووضع الناتج فى الخلية (F6) .
1- أختر الخلية (F6) .
2- أكتب المعادلة التالية (B6:D6) = SUM
3- إضغط مفتاح الأدخال فيظهر الرقم (6000) فى الخلية (F6) وتظهر المعادلة فى
شريط المعادلة .
ملحوظة :
إذا نسيت القوس الأخير فإن أكسيل سوف يضعه نيابة عنك .
9- إستخدام أداة الجمع التلقائى : (Auto Sum Tool)
تمرين (9) :
الحصول على ناتج جمع مبيعات الطابعات :-
1- أختر الخلية (F7) .
2- من شريط الأدوات أنقر أداة الجمع (فيظهر داخل الخلية SUM (B7:
ويظهر مستطيل منقط حول الخلايا التى تقع يمين الخلية فى المدى المطلوب تجميعه
وتظهر المعادلة بالكامل فى شريط المعادلة SUM (B7:E7) =
3- إضغط مفتاح الأدخال تظهر (7600) فى الخلية F7 وهو مجموع الخلايا الواقعة فى
المدى من (B7:E7) .

10- لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلا من كتابتها (بإستخدام أمر [PASTE FUNCTION] ):-
نظرا لأن (شريط الأدوات) لايحتوى إلا على [وظيفة SUM() ] لذا ظهرت الحاجة لكتابة الوظيفة (المطلوبة) من لوحة المفاتيح .. بواسطة الأمر [PASTE FUNCTION] من قائمة FORMULA ويقوم أكسيل بكتابة المعادلة وإضافة علامة (=) فى بداية المعادلة تلقائياً .

تمرين (10) :
المطلوب جمع المبيعات المتوقعة للأقراص الصلبة بإستخدام مفهوم التأشير مع إستخدام أمر PASTE FUNCTION من قائمة FORMULA ووضع الناتج فى الخلية (F8) .
1- أختر الخلية F8 .
2- أفتح قائمة FORMULA ثم أختر أمر PASTE FUNCTION [من لوحة المفاتيح
ALT ثم R ثم T ] .

ملاحظات :
يظهر مربع حوار بعنوان PASTE FUNCTION يشتمل على جزئين :
جزء لإظهار مجموعات الوظائف والموجودة تحت [FUNCTION CATEGORY ] .
وجزء لعرض الوظائف المتاحة والتى يمكن لصقها فى المعادلة والموجودة تحت PASTE FUNCTION .
3- تحت [PASTE FUNCTION] إبحث عن (SUM) بواسطة سهم التصفح ثم أنقرها
من لوحة المفاتيح (مفتاح TAB ) للأنتقال إلى خانة (PASTE FUNCTION ) ثم
مفتاح سهم لأسفل لأختيار SUM بالشريط المضاء .
4- أنقر المربع الموجود أمام الأختيار (PASTE ARGUMENT) تختفى علامة (X)
لتعطيل هذا الأختيار ومن لوحة المفاتيح إضغط (ALT + A) .
5- OK أو مفتاح الأدخال يختفى مربع الحوار /وترجع إلى المستند وتظهر الوظيفة
SUM() فى الخلية (F8) .
6- أسحب من الخلية (B8) إلى الخلية (D8) يظهر مستطيل منقط حول الخلايا ليختارها
ضمن المدى المطلوب .
7- إضغط مفتاح الأدخال يظهر ناتج الجمع (8300) فى الخلية (F8) وهو مبيعات
الأقراص الصلبة .




11- حفظ المستند :-
يتم حفظ المستند (لحفظه من إنقطاع التيار الكهربى - لأسترجاعه فى أى وقت ) .
أ- لأول مرة . ب- بنفس الأسم .

أ- لأول مرة : (SAVE AS)

1- أفتح FILE ثم أختر أمر (SAVE AS) يفتح مربع حوار.
2- تحت خانة FILE NAME أكتب (ANWER) .
3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم تخصيص أسم ممتد هو (.XLS) الخاص بصفحة
البيانات ومسموح بإختيار أمتداد آخر .


ب- حقظ المستند بنفس الأسم :
1- SAVE من قائمة FILE - أو أنقر الأداة من شريط الأدوات .

12- غلق المستند :-
1- أفتح FILE ثم أختر CLOSE - أو من لوحة المفاتيح (ALT ثم F ثم C ) أو
أنقر مربع التحكم مزدوجاً .

2- مراجعة صفحة البيانات :-
1- فتح مستند جديد .
2- تعديل محتويات الخلية .
3- إدراج الخلايا.
4- حذف الخلايا .
5- تفريغ الخلايا .
6- إدراج وحذف السطور .
7- إدراج وحذف الأعمدة .
8- التراجع عن التعديلات .



1- فتح مستند موجود:-
1- أفتح FILE ثم أختر أمر OPEN (من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم O ) ويمكن فتح
المستند بنقر الأداة من قضيب الأدوات .( يظهر صندوق حوار) OPEN .

2- من خانة (FILE NAME) أستخدم شريط التمرير للبحث عن أسم المستند
(ANWER.XLS) ثم أنقره أو أكتب أسمه فى مربع الكتابة .

ملحوظة :
إذا كان المستند على قرص مرن يتم التحول له ثم أختيار أسم الوثيقة .
3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيظهر المستند على الشاشة .


ملحوظة:-
يتذكر أكسيل دائماً أخر أربعة ملفات أستخدمتها .

2- تعديل محتويات الخلية :-
عند حدوث خطاء أو تعديل فى قيمة أى خلية تتبع الأتى للتعديل :-
م الحالة الأجراءات
1 تغيير عبارة 1- أختر الخلية (A8) .
2- أكتب (فأرة) ثم الأدخال.فتتغير محتويات الخلية
2 تغيير مكونات جملة 1- أختر الخلية (A9) .
2- وجه المؤشر لشريط المعادلة فيتحول إلى نقطة إدراج (IP) .
3- حرك (IP) داخل الجملة بين الكلمات لأضافة كلمة جديدة (أثناء ذلك يظهر مربعى الأدخال والإلغاء فى شريط المعادلة.
3 تغيير مكونات جملة من النهاية 1- أختر الخلية (A10) .
2- وجه المؤشر لشريط المعادلة .
3- حرك المؤشر لنهاية العبارة بمفتاح (END) .
4- أستخدم مفتاح (BACKSPACE) لأاغاء الكلمة الأخيرة .
4 تغيير محنويات خلية رقمية 1- أختر الخلية (D9) .
2- إضغط المفتاح (F2) لتنشيط حالة التعديل وظهور مربعى الأدخال والألغاء
3- يتم الغاء محتويات الخلية من الأرقام ثم أكتب الرقم الجديد (4000) ثم أضغط مفتاح الأدخال فتتغير محتويات الخلية من (1800) إلى (4000) .

3- إدراج الخلايا سطور - أعمدة ) INSERTING CELLS
1- أختر الخلية (A9) .
2- أفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر INSERT فتحصل على مربعى حوار يشتمل على
أربعة خيارات :-
أ- SHIFT CELLS LEFT = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة لها من
اليسار لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة .
ب- SHIFT CELLS DOWN = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة عنها
لأسفل لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة .
جـ- ENTIR ROW = إزاحة السطر الحالى وجميع السطور التى تحته لأسفل
بمقدار سطر واحد .
د- = ENTIR COLUMN إزاحة كل الخلايا الموجودة فى العمود الحالى والأعمدة
المجاورة له من اليسار لجهة اليسار عمود واحد .
3- أختر المناسب ثم OK وأكتب كلمة (أكسيل) ثم الأدخال فتظهر فى الخلية
(A9) .

4- حذف الخلايا (DELETING CELLS) :-
وهو حذف الخلية أو المدى المحدد بمحتوياته وإزاحة الخلايا المجاورة لتحل محله .
وهى عكس عملية الأدراج . وتتم كالتالى :-
1- إنتقل إلى الخلية (A10) إفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر DELETE .
2- يظهر مربع حوار يشتمل على (4) خيارات هى :-
أ- SHIFT CELLS RIGHT = حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا
الموجودة على يسارها خلية واحدة لجهة اليمين .
ب- = SHIFT CELLS UP حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة
تحتها لأعلى بمقدار خلية واحدة .
جـ- = ENTIRE ROW حذف السطر الحالى وإزاحة جميع السطور التى تحته
لأعلى بمقدار سطر واحد .
د- = ENTIRE COLUMN حذف العمود الحالى والأعمدة وإزاحة الأعمدة
المجاورة له من اليسار لجهة اليمين بمقدار عمود واحد .
3- تأكد من أختيارك لأحدهم ولاحظ التغيير .

5- تفريغ محتويات الخلايا (CLEARING CELL CONTENTS) :-
وهو حذف محتويات الخلية فقط مع بقائها فى مكانها داخل المستند .
1- أختر خلية مثل (F6) .
2- إختار المدى من (F6 إلى F8 ).
3- إفتحEDITثمCLEARأوإضغط مفتاح( )من لوحة المفاتيح فيظهر مربع حوار .
4- يشتمل مربع الحوار على (4) خيارات :-
أ-ALL = حذف كل محتويات الخلية من بيانات ومعادلات وتنسيق .
ب- FORMATS = حذف التنسيق فقط من الخلية أو المدى المختار .
جـ- FORMULAS = حذف المعادلات مع الأبقاء على الملاحظات والتنسيق .
د- NOTES = حذف الملاحظات المتصلة بالخلية والمدى (فقط) .
5- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم حذف محتويات الخلايا .

6- إدراج وحذف السطور :-
من الصفحة كلها .. فإذا كانت معادلة تستخدم واحدة من الخلايا المحذوفة فإن الخلية التى تشتمل على المعادلة ستظهر رسالة خطاء بهذا الشكل (#REF!) .
خطوات إدراج وحذف السطور :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
طريقة 1- إنقل المؤشر لرأس السطر رقم (6) وأنقره قيضاء السطر .
(‍1) 2- أفتح EDIT ثم أختر أمر INSERT فيتم إدخال سطر جديد مكان (6)
ويزاح(6) ليصبح (7) .
طريقة 1- أنقل المؤشر لرأس السطر رقم (11) وأنقره قيضاء السطر .
SHORTCUT2- أنقر زر الفأرة اليمين فتظهر (SHORTCUT MENU) القائمة
المختصرة MENUتشتمل على الأوامر الشائعة الى يحتاجها مستخدم
البرنامج حيث توفر عليك فتح قائمة من سطر القوائم .
3- من القائمة أختار INSERT فيتم إدخال سطر جديد (11) ويتحرك
(11) ليصبح (12) .
إضافة أكثر 1- أنقل المؤشر لسطر (1) ويتم تعليم سطرين .
من سطر 2- أنقر زر يمين ثم أختر INSERT فيتم إضافة سطريين فى أول بداية
الصفحة .

مسح سطر 1- أختر السطر الثانى .
2- أظهر القائمة المختصرة .
3- أختر أمر DELETE فيتم حذف السطر وتزاح السطور لأعلى بمقدار
سطر .



7- إدراج وحذف الأعمدة :-
يتم عند إضافة عمود جديد زحزحة الصفحة كلها ناحية اليسار وعند الحذف العكسى .
1- للأضافةأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E )ثم أنقر زر الفأرة لتعليم العمود كله .
2- إضغط زر الفأرة يمين (تظهر القائمة المختصرة ) .
3- أختر الأمر INSERT فيضاف عمود جديد .
4- للحذفأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E)ثم أختر أمر (DELETE) فيحذف العمود .

8- التراجع عن التعديلات :-
عند الوقوع فى خطاء أمر UNDO من قائمة EDIT .
عندالرجوع عن قرار الرجوع أمرREDO من قائمة EDIT .
ثم يتم تخزين المستند .