Microsoft Office Word الجزء الثالث

الفصل الثالث
التعامل مع الملفات
- فتح ملف سبق إنشاؤه .
- البحث عن ملف .
- نسخ الملف .
- إلغاء الملف .
- طباعة الملف .
- المعاينة قبل الطباعة .
- تطبيقات عملية .


فتح ملف سبق إنشاؤه :
يمكن فتح ملف قديم باستخدام مربع من سطر الأدوات ، كما يمكن فتح الملف بإتباع الخطوات التالية:
1- افتح قائمة ملف File .
2-اختر الأمر فتح Open ، ستظهر نافذة باسم Open يمكن من خلالها تحديد اسم الملف المطلوب :










الاختيار الوظيفة
File Name تحديد اسم الملف ، ويمكن اختيار اسم الملف من القائمة باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم
Folder تحديد الفهرس (الدلائل) الذى يوجد به الملف
Drives تحديد الأسطوانة التى يوجد عليها الملف ( محرك الأقراص )
List Files of type عرض نوع محدد من الملفات
Find File … البحث عن اسم ملف بدلالة محتوياته ( الملفات بأنواعها )
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ الأمر ( موافق )

البحث عن ملف :
يمكن البحث عن ملف معين بدلالة محتوياته وذلك عند عدم تذكر اسمه أو عند الرغبة فى إجراء بعض العمليات عليه مثل نسخه ، طباعته أو إلغاؤه .
وتلك ميزة جديدة فى word97 للبحث عن الملفات بطريقة سهلة وسريعة
 للبحث عن ملف لاتوجد لديك اى بيانات عنة – فقط تعلم محتوياتة ( نسخة مطبوعة منه ) وللبحث عنه
1 - افتح قائمة ملف File .









2 - اختر فتح / سوف تظهر شاشة فتح .

اختر منها نوع القرص A: أو C: / ثم اختر الدليل المطلوب / سوف تظهر الملفات الموجودة بهذا الدليل .
ولمشاهدة محتويال الملف ( فى شاشة العرض بالجهة اليمنى ) اضغط icon معاينة الموجود بشريط الادوات الخاص بشاشة فتح/ سوف يظهر طبقا للشاشة السابقة .

 أما فى حالة عدم معرفة ( اسم الملف أو محتوياته ) ألا فقط انك فتحت هذا الملف ( اليوم او هذا الأسبوع او الأسبوع الماضي أو هذا الشهر او الشهر الماضي ) – فقد قدم لك word97
طريقة جديدة للبحث وذلك بالضغط على التعديل الاخير الموجود فى شاشة فتح / سوف تظهر محتوياتها اختر منها المطلوب سوف تعرض ( كل الملفات التى فتحتها اليوم او كل الملفات التى فتحتها هذا اليوم ….وهكذا )




 كما يمكنك من شاشة فتح
فتح ملف للقراءة فقط او عمل نسخة منة او طباعتة او تعديل خصائص هذا الملف أو طباعته أو إجراء عملية فرز للملفات الموجودة سواء تصاعدى او تنازلى طبقا لى ( الاسم – الحجم – النوع – تاريخ التعديل )
وذلك بالضغط على زر الاوامر والاعدادات / سوف تظهر شاشة الفتح بالشكل التالى


















 كما يمكنك مسح آي ملف بالتعليم علية من شاشة فتح / ثم الضغط على مفتاح delete من لوحة المفاتيح .
 كما يمكنك فتح الملف المختار بدلا من الضغط على زر فتح أو فتحة للقراءة فقط أو عمل نسخة احتياطية منه أو طباعته أو قطعة cut أو نسخة copy أو مسحه delete أو إعادة تسميته rename .
وذلك باختيار الملف / ثم الضغط على زر الماوس الأيمن right click سوف تظهر كما يلى

















الاختيار الوظيفة
Path Search( location) مسار البحث
Sorted by: Name ترتيب الملفات بدلالة حقل الاسم
File Name قائمة أسماء الملفات
Content محتوى الملف الذى يقف عنده المؤشر
Open فتح الملف
Print طباعة الملف
Summary معلومات مختصره عن الملف
Search عند طلب هذا الاختيار ستظهر نافذة باسم Search يمكن من خلالها تحديد مدى معين لعملية البحث مثل أسماء ملفات معينة ، أنواع معينة من الملفات type ، مكان وجود الملفات location واختيارات أخرى
Delete إلغاء الأمر
Copy نسخ الملف
Close إغلاق النافذة
Prview إظهار محتويات الملف بصورة مصغرة
Open As Read Only فتح ملف محمى بكلمة سر password


نسخ الملف :
يفضل دائما عمل نسخة من الملف( Backup ) ، تجنباً لتعرض الأسطوانة للتلف أو إصابتها بالفيروس ، وقد نلجأ لنسخ الملف من الأسطوانة الثابتة C: على أسطوانة مرنة بغرض استخدامه على جهاز حاسب أخر ، ويمكن نسخ الملف بأتباع الخطوات التالية :
أ – افتح الملف المطلوب نسخه .
ت- فتح قائمة ملف File .
ج- اختر الأمر حفظ باسم Save As .
د- اكتب اسم الملف الجديد فى مربع File Name ويراعى عند كتابة اسم الملف أن يكون مختلفا عن الاسم السابق إذا كنت تنوى حفظ الملف على نفس الأسطوانة وإلا حدد الأسطوانة (الدليل) المطلوب نسخ الملف فيهما .
هـ- اضغط OK .
و- ستظهر نافذة Summary Info اضغط Cancel أو اكتب البيانات المناسبة ثم اضغط OK
ز- إذا تصادف وجود ملف على الأسطوانة وفى نفس الفهرس له نفس الاسم سيخيرك البرنامج بين:
- استبدال الملف القديم بالملف المنسوخ .
- عدم الاستبدال .
- إلغاء الأمر .




ويلاحظ عند نسخ الملف من الأسطوانة A على اسطوانة أخرى A أثناء فتح الملف ، يجب تغيير اسم الملف .
إلغاء الملف :
يمكن إلغاء الملف بإتباع الخطوات التالية :
أ-اغلق الملف إذا كان مفتوحاً .
ب- افتح قائمة ملف File
ج- اختر فتح open .
د-اختر اسم الملف المطلوب إلغاؤه .
هـ-أضغط مربع Delete من لوحة المفاتيح / او right clic ثم مسح ( delete ) كما سبق.
طباعة الملف :
عند طباعة الملف اختر مربع الطباعة من سطر الأدوات كما يمكن الطباعة بأتباع الخطوات التالية :
1 -افتح قائمة ملف File .
2 - اختر الأمر Print ستظهر نافذة باسم Print .



ويمكن من خلال نافذة Print إجراء العمليات التالية :
الاختيار الوظيفة
Printer يظهر نوع الطابعة والموصل
print what اختيار المطلوب طباعته وعادة ما يكون الملف نفسة
Copies عدد النسخ المطلوب طباعتها
Range تحديد الصفحات المطلوب طباعتها
All طباعة الملف بالكامل (كل الصفحات)
Selection طباعة الجزء المحدد
Current page طباعة الصفحة الحالية
Pages from to طباعة صفحات محددة من – إلى
Setup اختيار طابعة محدده
Options خيارات أخرى
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ أمر الطباعة

المعاينة قبل الطباعة :
يمكن إظهار صفحات الملف مصغرة قبل طباعتها ، والتصفح خلالها ، وتغيير الهوامش Margins ، وذلك بأتباع الخطوات التالية :
1 - افتح قائمة ملف File .-







اختر الأمر معاينة قبل الطباعة ستظهر صفحات الملف مصغرة يمكن الانتقال بينها باستخدام أعمدة التصفح أو مفتاحى Page Up للصفحة السابقة ، Page Dn للتالية ، كما يمكن إجراء الاختيارات التالية :
إظهار الهوامش وتغييرها بالضغط من مربع Margins .
طباعة الملف من مربع Print .
إلغاء الأمر من مربع Cancel .
شكل شاشة معاينة قبل الطباعة




تمارين :
التمرين الأول :
المطلوب تحرير النص التالى والخروج من الملف بدون حفظ .
تعهد الطالب المهذب بالمحافظة على نظام عيادة الطبيب أثناء العلاج بالمدرسة .
مروان وهند ووائل مهذبون .
التمرين الثانى :
المطلوب عمل خمسة ملفات على التوالى وحفظها تحت الأسماء التالية :
WAEL1 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به أسمك .
WAEL2 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به عنوانك .
WAEL3 يحفظ فى الأسطوانة C اكتب به رقم تليفونك .
WAEL4 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به تخصصك .
WAEL5 يحفظ فى الأسطوانة C اكتب به جنسيتك .
التمرين الثالث :
المطلوب إلغاء الملفات التالية :
WAEL2 - WAEL5

التمرين الرابع :
المطلوب نقل الملفات التالية :
WAEL3 من الأسطوانة C إلى A .
WAEL4 من الأسطوانة A إلى C .
التمرين الخامس :
المطلوب تغيير أسماء الملفات التالية :
من WAEL3 إلى MARWAN3 .
ومن WAEL1 إلى RANIEM5 .